ما بعد القبول
بعد صدور الامر الجامعي بالقبول واعلانه في موقع جامعة بابل الرسمي - قسم الاعلام والعلاقات العامة يتوجب على المقبول اتخاذ الاجراءات التالية :
اولا- المباشرة: تكون المباشرة بالدوام بحسب التوقيتات الوزارية التي تصدر كل عام قبل التقديم من دائرة البحث والتطوير - وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ولمدة اسبوع واحد فقط اعتباراً من هذا التاريخ ويلغى قبول كل من يتخلف عن هذه المدة ويحل محله الطالب البديل (الاحتياط). ويعتبر انسحاب الطالب بعد هذه المدة انهاء علاقته بالدراسة.
ثانيا- التصاريح الامنية: تتضمن اجراءات التصريح الامني الحضور الى مكتب التصاريح الامنية في الجامعة لغرض اجراء التصريح وان عدم انجاز التصريح الامني يؤدي الى الغاء قبول الطالب.المستمسكات المطلوبة لعمل استمارة التصريح الأمني تشمل الجنسية + شهادة الجنسية او( البطاقة الوطنية الموحدة) , بطاقة السكن , البطاقة التموينية او قسيمة الاستبدال , صور شخصيةعدد 4 , نسخة من الامر الجامعي بالقبول
ثالثا- الطلبة الموظفين: على جميع الطلبة الموظفين سحب الامر الجامعي بشكل صور او بشكل ملف PDF (دقة اعلى ) ومراجعة دوائرهم لغرض الحصول على الاجازة الدراسية وبمدة اقصاها 60 يوماً من تاريخ الامر الجامعي بالقبول وبامكان الطلبة الموظفين مراجعة عمادة الكلية / شعبة شؤون طلبة الدراسات العليا لتزويدهم بكتاب معنون الى دوائرهم يؤيد قبولهم على الدراسات العليا لغرض الحصول على الاجازة الدراسية.
رابعا- تسديد اجور الدراسة: المقبولين على قناه النفقة الخاصة عليهم مراجعة شعبة الدراسات العليا بخصوص الأجور الدراسية للسنة التحضيرية.
خامسا- الكفالات والتعهدات: اجراء كفالة دراسية لجميع الطلبة المقبولين ( الموظفين وغير الموظفين ) ويتم اجراء الكفالة في الوحدة القانونية في عمادة الكلية. اما الشروط والمستمسكات المطلوبة لكفالة تتضمن جلب الكفيل كتاب تأييد صادر عن دائرته يؤيد استمراريته فى الوظيفة معنون إلى (جامعة ……… / كلية ……… ) يذكر فيه مقدار الراتب الكلي ويذكر فيه عبارة ( زود بهذا التأييد لغرض كفالة الطالب ……. الاسم الثلاثي ……. .) ويلزم الكفيل و الطالب باصطحاب نسخة ملونة من المستمسكات الرسمية الأربعة: ( هوية أحوال مدنية + شهادة الجنسية + بطاقة السكن + البطاقة التموينية ) او ( البطاقة الموحدة + بطاقة السكن ) وجلب ( الامر الجامعي )للمتقدم و كذلك هوية الدائرة للكفيل التي يعمل بها على أن تكون غير نافذة الصلاحية .
يكون الكفيل موظف لدى الدولة ومستمر بالعمل او متقاعدة (يلزم حضور الكفيل والطالب المكفول حتما إلى الوحدة القانونية في الكلية المتقدم لها لتوقيع الكفالة والتعهدات الشخصية). اذا كان الكفيل ( معلم او مدرس ) يكون كتاب التأييد من مديرية التربية التي يعمل بها ( حصرا ) أي لايتم الأخذ بالتأييدات الصادرة من ادارة المدرسة. يحق للمتقاعد الكفالة على أن يجلب كتاب التأييد من وزارة المالية / هيئة التقاعد الوطنية يذكر فيه لغرض كفالة الطالب موضحا فيه (مقدار الراتب الكلى ) و ( اسم الطالب ) معنون إلى عمادة الكلية المقبول بها + نسخة من هوية التقاعد. يجب ان يكون راتب الكفيل موازي لراتب طالب الدراسات العليا او اعلى منه
سادسا- الفحص الطبي: استنادا لتوجيهات دائرة البحث والتطوير للعمل بموجب كتاب مستشارية الامن القومي \ مجلس الاستخبارات الوطني المرقم بالعدد 5775 في 20\9\2023, يتوجب على المتقدم المقبول للدراسات العليا اجراء فحص طبي للتأكد من سلامته من تعاطي المخدرات والمؤثرات العقلية. يتوجب على المتقدم المقبول اجراء الفحص المذكور في احدى المستشفيات المدرجة بهذا الاعمام. علماً ان اجور الفحص تكون 15,000 دينار.
معلومات اضافية
بعد قبولك في الدراسات العليا, سيعمل فريق ادارة المنظومة الالكترونية على انجاز العديد من المعاملات الادارية الالكترونية المتعلقة بتسجيلك بالدراسة. من ضمنها فتح حساب الكتروني في موقع الكلية, اصدار طلب هويتك الجامعية, خلق عنوان بريدي رسمي - ايميل - خاص بك , بالاضافة الى انجاز تصاريحك الامنية في مكتب التصاريح التابع لديوان رئاسة الجامعة. من اجل انجاز هذه المعاملات بسرعة ودقة, نرجو منك الاحتفاظ باسم المستخدم وكلمة المرور والاعتماد على الايميل الذي استخدمته اثناء تسجيل الحساب.
معلومات الحساب تشمل اسم المستخدم, كلمة المرور, الايميل المستخدم بتسجيل الحساب. هذه المعلومات ستحتاجها لاحقاً لاكمال عملية التسجيل للدراسة. في حال فقدانها يرجى الاتصال بمركز الحاسبة او قسم الدراسات العليا من خلال العنوان البريدي h@uobabylon.edu.iq