الصورة الشخصية: يجب ان تكون الصورة عالية الدقة بخلفية بيضاء من نوع jpg ولا يتعدى حجمها 1ميكا بايت

المستمسكات الشخصية: وتشمل البطاقة الوطنية الموحدة وبطاقة السكن وان تكون مسحوبة بشكل عالي الدقة. وتجمع كل المستمسكات في ملف واحد من نوع pdf لا يتعدى حجمه 2 ميكابايت.

استمارات التقديم: تتضمن استمارات التقديم 4 نماذج يجب تحميلها من المنظومة وملئها بخط اليد ثم سحبها ضوئيا ورفعها في الخطوة الرابعة من نظام التقديم. ترفع كل استمارة بشكل ملف من نوع pdf على ان لا يتعدى حجمه 2 ميكا بايت. يمكنك تحميل الاستمارات اما من خلال الضغط هنا او الضغط على زر التالي اسفل الواجهة. يجب ان تمليء الاستمارات يدويا وليس من خلال جهاز ادخال الكتروني وذلك لانها تحمل صفة قانونية مشابهة للتعهدات.

استمارة التقديم بامتياز: اضافة للاستمارات اعلاه يتوجب على المتقدم الراغب بالتقديم بامتياز معين ان يقوم برفع استمارة ذلك الامتياز. الحقل المعنون "كتاب الشمول بامتياز" في الخطوة الرابعة من نظام التقديم يشير الى ان المتقدم يروم الترشيح بامتياز معين. ان كان الامتياز المطلوب مثلا هو "شهداء الحشد الشعبي" او "شهداء ما قبل 2003" او "تعويض المتضررين" يجب رفع الاستمارة الالكترونية الحاصل عليها من نظام التقديم عبر الموقع الرسمي لمؤسسة الشهداء. اما باقي الامتيازات مثل "ذوي الاحتياجات الخاصة" يمكن تحميل استماراتها من خلال المنظومة بالرابط الظاهر في الفقرة السابقة اعلاه

شهادة البكلوريوس: يجب ان توضح الشهادة المعدل وسنة التخرج ومعدل الطالب الاول للدورين وللدراستين الصباحي والمسائي, او الصباحي فقط في الكليات التي لا تحتوي على دراسات مسائية. توضع شهادة البكلوريوس في ملف واحد من نوع pdf لا يتعدى حجمه 2 ميكابايت.

شهادات الدراسات العليا (ان وجدت): بالنسبة للمتقدمين للدكتوراه, يجب الحصول على نسخة حديثة للشهادات السابقة (الدبلوم العالي , الماجستير). من اجل تسريع عملية التدقيق يفضل ان يتم ارفاق شهادة تتضمن الاسم الكامل للمتقدم , تاريخ المباشرة بالدراسة , تاريح التخرج , والمواد التي تم دراستها , والاختصاص العلمي العام والدقيق. في حال اكملت الدراسة خارج العراق ستحتاج ارفاق الشهادة الاجنبية والامر الوزاري او الاداري الخاص بمعادلة وتقييم الشهادة وليس الجدارية الصادرة من دائرة البعثات. ترفق شهادات الدراسات العليا والاوامر الوزارية والجامعية والادارية الملحقة بها في ملف واحد فقط من نوع pdf على ان لا يتعدى حجمه 2 ميكابايت

الموقف الدراسي السابق (ان وجد): يشمل الموقف الدراسي ترقين القيد او الانسحاب من الدراسة. يجب ان يذكر الكتاب تفاصيل الموقف وبحسب الضوابط الوزارية بهذا الشأن. حاليا يتم اعتماد الحالات التالية في جامعة بابل: "راسب بمادة واحدة او المعدل العام", "راسب باكثر من مادة واحدة ومرقن", "انسحاب ضمن المدة القانونية", "انسحاب خارج المدة القانونية" , "مفصول لعدم جلب الاجازة الدراسية", "الغاء قبول للأدلاء بمعلومات خاطئة", "مفصول بالغش او التزوير اثناء الدراسة". يرفق الكتاب مع ملف الشهادة ويكون مطلوب ممن لديه اي حالة من الحالات المذكورة سابقا

المقاصة العلمية (ان وجدت): ان كنت ترغب بالتقديم على اختصاص علمي ولكن الخلفية العلمية لشهادتك الحالية لا تتطابق مع الخلفيات العلمية لمثل هذا الاختصاص, سيتوجب عليك تقديم طلب مقاصة الى الكلية والقسم الراغب بالتقديم عليها في جامعتنا. بعد الحصول على كتاب تاييد المقاصة يتوجب عليك سحبه بشكل ضوئي ورفعه بصيغة ملف من نوع pdf على ان لا يتعدى حجمه 2 ميكابايت.

دورات الكفاءة: يطلب من كل متقدم للدراسات العليا الالتحاق بدورات كفاءة الحاسوب واللغة العربية واللغة الانكليزية. يتوجب عليك تحضير نسخة ضوئية من شهادة الكفاء صادرة من مركز معتمد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية وتوضح اسم المتدرب, جهة التدريب , ونتيجة امتحان دورة الكفاءة. يتوجب عليك تحضير ملف واحد من نوع pdf لكل شهادة كفاءة بشكل منفصل ولا تجمع الشهادات في ملف واحد.

امتحان اللغة الانكليزية - الايلتس: استنادا الى توجيهات دائرة البحث والتطوير, على المتقدم الى احد الكليات في المجموعة الطبية او الهندسية او العلوم ان يجتاز امتحان اللغة الانكليزية IELTS وهو امتحان من تسع درجات, وان يحرز على الاقل اربع درجات. يتوجب على المتقدم رفع نسخة من نتيجة الامتحان بصيغة ملف من نوع pdf على ان لا يتعدى حجمه 2 ميكا بايت. بالنسبة للمتقدمين الى باقي الكليات يتوجب ارفاق ملف المشاركة بدورة كفاءة اللغة الانكليزية فقط.

الامتحان الوطني للغة الانكليزية: يعد هذا الامتحان البديل لدورة كفاءة اللغة الانكليزية اعتبارا من العام الدراسي 2024-2025 ويسمح به للتقديم على جميع الاختصاصات الانسانية والعلمية. يتوجب على المتقدم خوض الامتحان والحصول على الدرجة المطلوبة بحسب توجيهات دائرة البحث والتطوير (لمعرفة الدرجة المطلوبة لعبور الامتحان بحسب الاختصاص الراغب بالتقديم اليه يرجى الضغط هنا).

عدم الممانعة (للموظف): كتاب عدم ممانعة الوزارة و\او الدائرة من الالتحاق بالدراسات العليا بالنسبة للموظف. يجب ان يكون كتاب عدم الممانعة مطابق للتعليمات والضوابط وموقع من قبل المدير العام او من يخوله.

عدم التعارض (للمتعاقد): يحق للموظف المتعاقد وفق قانون 315 باكمال الدراسة بما لا يتعارض مع اوقات العمل في حال موافقة جهة انتسابه على ذلك وضمان عدم التعارض في الجمع بين الدراسة والوظيفة وعدم تقديم اي نوع من الاجازات. لذلك يحتاج المتقدم ممن ينطبق عليه هذا الشرط بتقديم كتاب عدم تعارض بين الدراسة والوظيفة صادر من جهة انتسابه ويكون بديلاً عن كتاب عدم الممانعة للموظف الحكومي في الفقرة السابقة اعلاه.

خلاصة الخدمة (للموظف): كتاب خلاصة الخدمة صادر من دائرة الموظف وبتاريخ لا يتعدى 14 يوما من بدء التقديم للدراسات العليا على ان يكون موقعاً من قبل المدير العام لدائرة الموظف ومختوم. يجب ان يحتوي كتاب خلاصة الخدمة على جميع تفاصيل الملف الشخصي واهمها تاريخ اخر شهادة مضافة وتاريخ اخر مباشرة بالدوام الرسمي

كتاب السيرة الدراسية (للموظف): ويشمل موقف التمديد الدراسي او استثناء الدراسة. بالنسبة للمتقدم للماجستير ولديه استثناء نحتاج نسخة من كتاب الاستثناء. اما بالنسبة للمتقدم لدراسة الدكتوراه يجب تزويدنا بكتاب رسمي صادر من جهة التخرج السابقة - جامعة او معهد عالي - يبين تاريخ المباشرة بالدراسة , تاريخ التخرج, وهل احتاج المتقدم الى تمديد ام لا, مع ذكر مدة التمديد ان وجدت , يحتسب التمديد لاجل المناقشة على انه تمديد اعتيادي. جميع الموظفين مطلوب منهم كتاب السيرة الدراسية ما عدا منتسبي وزارتي التربية والتعليم العالي والبحث العلمي.

التخصصات الرياضية والاسلامية: ان كنت متقدم على اختصاص تربية رياضية تحتاح رفع ملف واحد فقط يحتوي على الانجازات كالاوسمة والجوائز في المحافل الرياضية المحلية والدولية اما في حال عدم امتلاك اي انجازات يتوجب تحميل هذا الملف ومن ثم اعادة رفعه في حقل ملف الانجازات. بالنسبة للمتقدم على اختصاص في العلوم الاسلامية او ما يناظرها يحتاج رفع ملف واحد بحتوي توصيتين من استاذين اختصاص, وبحثين علميين منشورين او مقبولين للنشر, واي جوائز او مشاركات في المحافل المحلية والدولية. نحتاج اضافة اول صفحة فقط من البحوث والنشاطات في الملف.